Für unser Landesjugendsekretariat in Bad Nenndorf suchen wir zum 01.06.2020 eine

Teamassistenz (m/w/d)

Die wesentlichen Aufgaben sind:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postabwicklung, Verfassen von Protokollen, Telefondienst,
• Abwicklung des Schriftverkehrs, Koordination des Bestellwesens, Bestandspflege von Verbrauchsbroschüren, Vorbereitung und Abwicklung von Großversendungen, Bibliothekspflege sowie Koordination der Ausleihe, Ablage und Aktenpflege u.v.m.)
• Zuarbeit in der Sachbearbeitung von Jugendleiter*innencards (JuLeiCa)
• Hausbuchungen sowie deren Koordination im Hinblick auf das Seminarprogramm
• Datenbankpflege, Erfassen von Seminaranmeldungen
• Koordination und Ausstellung von Bildungs- und Sonderurlaubsanträgen
• Verwaltung und vertragliche Abwicklung des Leihmaterials sowie des Fuhrparks
• Planung, Organisation und Nachbereitung der Dienstbesprechungen
• Administrative Unterstützung der Bildungsreferent*innen
• Mithilfe und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen

Ihr Profil:

• Eine Ausbildung zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der gesamten Microsoft Office-Produktpalette
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeitsverhalten, Integrations-, Lern- und Teamfähigkeit
• Vorteilhaft sind Kenntnisse der verbandlichen Jugendarbeit

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team
• Zusammenarbeit in einem Arbeitsumfeld aus ehren- und hauptamtlichem Mitarbeiter*innen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail in einer PDF-Datei bis zum 15.04.2020 an: bewerbung{auf}nds.dlrg-jugend{punkt}de

Bewerber*innen sollten sich bezüglich der Bewerbungsgespräche auf einen Tag in der zweiten Hälfte im April einstellen. Für Fragen steht Ihnen im Landesjugendsekretariat Herr Havaal Kamo unter der Rufnummer 05723 7981-00 oder der o.g. Mailadresse zur Verfügung.